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【悦依原创】记悦依的第一次与婚庆沟通

发表时间:2014.04.23
  

【写在前面】

悦依婚礼是在外地举办的,当时找婚庆是比较地着急的,就利用了三天假期回去找了算是GG家那边最好的一家婚庆吧。那边的婚庆市场远没有天津婚庆市场成熟,没有一些具体的套餐,价格基本上除了4大金刚有明确的报价之外,其他的报价有点虚,所以GG的政策就是对比天津的价格,自己不会被坑的太多就可以了。因为那边的没有具体的套系,就更没有主题这一说啦,所以我们很多地方只能自己想了。下面来说说这种情况下跟婚庆沟通的过程吧。

【写在中间】

前期来讲呢,悦依对那边的婚庆略有些小不满呢,主要是因为出方案的时间问题,悦依和GG两个人都在天津上班,离家里呢也比较远,我们在婚礼之前又没有时间回去了,所以只能通过QQ或者电话来沟通,而且悦依平时上班是不能上网的,晚上呢,人家婚庆的人也下班了,就只剩下周末的时间来沟通了,时间是比较紧迫的。所以悦依原本是想让他们能够早点出方案给我们呢,记得当时交订金的时候,说是6月份的样子就能把方案初稿给我们了,那到6月份跟他们要方案的时候,他们说还没时间做,说是5、6月份的婚礼比较多,好吧,那我体谅一下,于是约定7月初出方案给我们,但是还是没有准时给,一直拖到了八月中旬,那这样子我们就只有一个月的时间来沟通了,而在这之前也没有跟我们有过任何联系,对于我们对自己的婚礼有什么想法,他们也一概不知,这个呢让悦依就有点着急了,不知道他们对于我们的婚礼时有什么样的打算,两边完全没有交流过啊。

那上周的时候,婚庆的工作人员终于给了我们一个简单的婚礼流程以及工作进度表,当时我拿到之后就觉得有点晕了,原本以为会是对于我们婚礼的一些想法,但是发现完全不沾边呢。这个只是简单的介绍了婚礼前一天从布置开始到仪式开始前的流程,然后两方分别要做的一些事情,那其中也是有不少需要跟酒店沟通的事情分配给我们。那悦依前面也说到了,婚礼前根本没有时间回去,要一直到婚礼前一天才能到家,所以这个我们自己去酒店沟通实在是有点不可行呢,所以呢悦依决定在周末一定要跟自己的策划师好好沟通一下呢。但是发现呢沟通又似乎有些无从下手,想到西瓜好像才跟自己的婚庆沟通过,所以呢就特地去取经了,这不交流还好,一交流发现我们这根本就没有做好沟通的准备啊。按照西瓜说的,流程方面的其实是次要的,主要的我们要对自己的婚礼有一些想法,比如说布置的主题啊、新郎新娘的出场方式啊、戒指的出现方式啊,等等,这些都需要我们有自己的想法并且告诉策划师,人家才会交付出一场给我们惊喜的婚礼呢,要不然就是按照他们自己的工作经验,一步步循规蹈矩地往下走,也许就没有那么多期待了呢。那这些确实是悦依之前没有考虑过的,悦依一直想的是,策划师会提供方案,然后让我做选择题就好了呢。

所以周末和GG两个人花了一天的时间讨论我们对于婚礼的想法以及期待,以便第二天和策划师好好沟通一下。那么我们最后讨论的结果呢,主要是分以下几个方面跟婚庆讨论:

1、 首先就是他们发过来的流程方面的一些疑问,要跟他们确认清楚,GG的想法是跟酒店沟通的事情尽量交给婚庆去做,比如让酒店把椅子的套子换成白色的,场地布置的时间,场地的台子搭建等等这些内容,一个呢是他们比较有经验,二呢,我们也是没有时间和精力去找酒店啦,所以就交给他们,如果有问题的话,我们再出面;

2、 关于布置方面的,我们的一些想法,那布置上呢,记得有一次和GG参加一场婚礼秀时,就不约而同地想到自己的婚礼主题名字,所以呢,布置上自然也是想要紧扣着这个主题来的。那这个的话如果我们不说呢,策划师也是不会知道的,所以这个也是布置方面的一个沟通重点。

3、 关于流程方面的话,因为GG家一般都是两段式的,那我呢是想按照惯常,分为三段式,这个也是要提前跟策划师说的。然后这边主要交流的呢,就是一进场的一些流程啦,就是上面西瓜提醒我的,比如说出场方式啊等等,这些也是要我们把自己的想法告诉策划师,他们才能根据我们的要求来策划出一些比较有新意的东西呢。

那周日的时候终于跟策划师联系上了,按照之前跟GG商量好的思路,一步步沟通,还是比较顺畅的呢。比如像一些跟酒店的沟通事宜,婚庆的工作人员也是比我们想像的要爽快很多,考虑到我们的实际情况,他们也是二话不说就接过去了,这样呢,我们的负担也就轻了不少咯。然后婚礼主题方面的,我们提出了自己的想法,策划师也是比较认可的,但是呢,到底如何布置,她就还需要时间去考虑了。这点呢,后来跟西瓜聊天,说到聆心家在西瓜去沟通之前就看了西瓜的帖子,已经针对她的一些想法进行了策划,等她去沟通的时候还让她小惊喜了下呢,当时悦依就无比羡慕啊,这差距……

那一天的沟通时间显然是不够的,而且通过QQ沟通效率实在是不咋滴,还有好多的东西都没有去沟通呢,而且还有一些遗漏的,那和GG也是又重新讨论了一下,并且把它都记录下来,免得下次沟通的时候又忘记了呢。下面就是我们整理的一些东西啦~~

一.             新人基本信息要告知婚庆

那这个之前悦依也是忘记跟他们说了呢,要事先把新人的一些基本情况、父母的名字以及来宾的情况告诉策划师,并且针对一些需要避讳的或者说是重点介绍的,都要提前说清楚,以免到时候婚礼上出洋相了。

二.             布置方面的特殊要求

之前沟通的时候,光关注婚礼主题了,对于布置的一些最基本要求都忘记提了,因为悦依一直都偏爱于紫色,觉得紫色是一种温馨又浪漫的色彩,所以对于自己的婚礼布置的主色系,那是一定要选择紫色的呢。还有呢,就是我们想在布置方面融入一些都市爱情元素,比如说用几米的漫画啊之类的,这个也是下次要记得说的,毕竟每个人的想法都是不同的。

三.             对于司仪的要求

那之前的帖子中也是提到过,悦依是比较感性的人,很容易哭,所以呢特别不希望自己的婚礼上出现太煽情的场面,所以对于司仪也是有一定要求的啦,这个后面跟司仪沟通的时候也是要记得说的。悦依之前参加过好多婚礼,都是司仪太煽情了,弄得新娘哭得一塌糊涂,妆都弄花了,这个实在是不太雅观的。

四.             互动环节的新意

互动环节呢,主要就是在我们敬酒的时候,为了防止冷场,司仪跟到场宾客们做的一些小游戏了。那悦依之前看到婚庆给我们放的一些婚礼视频,千篇一律地以扔大娃娃开始,看的我都视觉疲劳了,所以呢悦依对于自己婚礼上的互动环节也是有一些想法的,希望能够新颖一些,充分调动起来宾们的积极性,那之前也是特地去网上查了不少资料,并且自己也想了一些,那这些自然也是要跟婚庆还有司仪去沟通了,不能白做功课嘛,是吧!

五.             婚礼上需要的礼物

那婚礼上的互动环节一般都是需要小礼物来吸引一下宾客们的注意,象天津的话,一般都是准备一些小红包、娃娃之类的,那各个地方的风俗习惯也是不一样的,所以GG家那边一般需要些什么,还真是不清楚呢,所以这个也是要咨询一下婚庆那边的工作人员呢,并且根据自己的预算跟他们商量,什么样的礼物比较合适,礼物的数量需要多少,那这个也是要早点确认的,毕竟我们还需要时间去提前采购呢。

【写在最后】

这次呢,算是我们跟婚庆的第一次沟通吧,不是面对面地沟通,效率的确是有点低,往往聊着聊着,那边就没声了,哎。那跟GG整理一下呢,发现还是有很多东西没有沟通的,比较期待着下次的沟通吧,主要是有点期待通过这次沟通之后,策划师对于我们婚礼布置的一些创意呢。

  
标签:
婚礼流程 婚礼视频 婚礼秀
2014-04-23 浏览108 评论5

赞啊谢谢楼楼的分享

2014.04.26

谢谢楼楼的分享哦

2014.04.24

谢谢楼楼分享很赞呢

2014.04.24

婚礼还是很花心思的啊

2014.04.23

谢谢楼楼的分享~!

2014.04.23
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