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【By Catherine】我的婚礼之——亲友岗位职责表及当天各事件细节对应记录表

发表时间:2012.08.14

每场出色的表演,台下练就10年功;

每场成功的比赛,台下挥洒汗血泪;

每场完美的婚礼,需要你我再三的用心策划和精心安排。

小C认为,一场婚礼不可以完全依赖婚庆公司出谋划策,因为这是我的婚礼,我一辈子一次的婚礼,再好的婚庆公司,对他们而言或许我只是一个顾客。所以小C对于自己的婚礼有自己愿意把最多的精力花在婚礼策划和部署上。

上回小C整理了婚前备忘录和婚礼当天备忘录,需要参考的JMS可以点击查阅:

我的婚礼倒计时http://sh.jiehun.com.cn/bbs/topic/33586.html

我的婚礼当天时刻表http://sh.jiehun.com.cn/bbs/topic/34438.html

今天小C决定再好好利用论坛的新功能做一份婚礼当天事件表和亲友岗位职责(为了方便记录,以下简称此表为表1希望通过每一天每一月婚礼的逼近从而逐步完善更新,想到什么就记上去,这样才会有备无患。

序号

事件

人员

备注

1
迎亲团
BF、伴郎、跟车团、摄像师
摄像师全程拍摄
2
娘家团
伴娘、姐妹团、小C亲戚、摄影摄像师

摄像双机位

迎亲时只做辅助工作

摄影拍摄化妆过程

3
随车到新房
摄影摄像师,伴郎、伴娘 摄影摄像师全程拍摄
4
随车拍外景
摄影摄像师,伴郎、伴娘、兄弟姐妹团

摄影师全程拍摄

摄像师拍摄花絮

5  小C家 父母,亲朋 吃甜汤、茶点,休息
6 放喜炮 小C叔叔(小C家)、BF哥哥(新家) 送嫁礼炮和迎亲礼炮
7 中午就餐 小C爸爸、叔叔

预定,领位

安排入席,结账

8
酒店布置
婚庆公司

舞台、T台、背景墙、拍照墙、仪式堂、签到台等

9
拍照
BF表姐负责 疏导现场
10
签到
小C表姐 督促签到领取入场礼
11
迎宾
小C和BF,爸爸妈妈们 伴郎伴娘负责引导来宾签到
12
音响操作、灯光协调
婚庆公司、摄影摄像师 全权负责
13 抽奖、发礼物 抽奖司仪负责,发礼物BF负责 礼物阿姨放置化妆间保管
14
发喜糖
阿姨负责

每桌10份

其余阿姨看管

不够补充

15
烟、酒
阿姨负责

每桌标配红酒1支黄酒1支

软饮啤酒畅饮

白酒由阿姨看管

有需要提供

16 婚礼紧急总管理 小C舅妈和BF舅妈

汇总所有联系人手机号码

17 总招待

(熟悉男女双方亲友的人担当)

小C表姐和堂姐各一位与BF姐姐

签到后负责招待入席宾客

补充茶水、糖果和糕点

18 收礼 伴娘

负责记录名字

汇总统一保管

19 挡酒 伴郎,兄弟团

需酒量较好

善于交际、调节气氛

20 游戏环节 司仪主持,小C舅舅调节气氛

鼓动游戏积极性

气氛推高

21

酒店来宾休息室管理

阿姨负责休息室道具及钥匙管理 确保所有道具齐全及无损坏
22 婚纱礼服管理 伴娘负责吊挂和保管(化妆室) 化妆师协助
23 婚庆公司沟通 小C舅妈和BF舅妈

紧急联系人

婚庆公司直接现场负责人

24 酒店婚房管理 婚庆公司(负责布置)阿姨负责看管门卡 同时负责婚宴结束后亲友前往酒店婚房餐后小聚

整理完婚礼当天的好友岗位职责,小C觉得有必要对一些细节再做补充,可重新插入列,怎么也拉不完美,没办法, 那就再理一份细分表格吧

婚礼当天各事件细节处对应记录表(表2)

序号

事件

要求

备注

1
确认当日酒店婚宴对口负责人
所有事情负责、处理、联系、沟通 表1序号16、23
2
落实化妆间
小C礼服、喜糖、礼物、点火棒、对杯、假酒、戒枕、假戒指、大烛杯、荧光棒等物品暂放化妆间,锁门
表1序号22
3
落实签到、签到簿、签到笔
与酒店事先确认签到台长度,告知婚庆公司
表1序号8、10
4
增加签到台私人摆设
小C表姐负责放置与管理(烛台、烛灯)
此前放置化妆间
5
签到台边摆放迎宾牌
婚庆公司
鲜花及水晶点缀
6
落实投影仪
连接电脑,试放flash和迎宾片段试放
迎宾片段需剪辑
7
落实音响设备
2只无线话筒、播放器、扬声器
试音
8
酒桌布置
每桌一瓶红酒一瓶黄酒、一包中华、一包外烟、一盒火柴。
表1序号15
9
落实自带酒水摆放位置
保管妥当,有需要提供
表1序号15
10
落实酒店香槟塔
5层、香槟半开
确认搭建稳妥
11
落实红地毯
酒店
事前告知T台长度
12
搭背景
婚庆公司
拍摄道具(眼镜、搞笑头箍、兔耳朵等)小C表姐保管
13
落实蜡烛台
婚庆公司
鲜花花瓣做点缀
14
落实蛋糕台
酒店
事前确定台高
15
落实蛋糕刀
向酒店借蛋糕刀,简单布置
注意安全,不要让客人靠近蛋糕区域
16
抽奖前期准备
抽奖礼物安置看管
表1序号22
17
向酒店工作人员发喜糖
请婚宴对口负责人代送喜糖喜烟给厨房,并要求婚宴上菜速度稍慢些
表1序号16、23(主管负责各方便打通)
18
了解酒店灯光控制室
请求仪式时配合,最好可以我方婚庆人员进入控制室
事先需与销售王经理确认
19
检查鲜花气球布置情况
酒店、婚庆、BF与小C姐姐
确定气球是否有气,鲜花是否符合要求
20
撒花
确定撒花宾客到场,告知要求
男女方各3名
21
摆放席位卡
婚庆 BF与小C姐姐最终确认摆放无误

 

终于把2篇表格串联在一起了,但总觉得好像还漏了很多细节,欢迎JMS多提宝贵意见哦~小C哪里有说的不对,哪里有遗漏都请告诉小C,谢谢~

有很多JM在上次小C的婚礼记录篇里回帖说自己是个马大哈,习惯了顺其自然,就不高兴弄那么多条条框框。毕竟筹婚是很辛苦很高要求体力精力的一件事。如果JMS有需要的,也可以复制小C的这些帖子,记得根据自身情况稍作修改哦~

可小C还是觉得,婚礼是场大事,容不得一次NG,容不得一丝纰漏,建议JMS还是和小C一样,在筹婚道路上不断的完善不断的补充不断的学习不断的进步,只有走好每一步,大纲细节都精心规划设想过了,才能顺顺利利地度过我们每一个人一辈子最精彩的一场秀。

 

标签:
摄影拍摄 假戒指 伴郎
2012-08-22 浏览583 评论0
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